Quy định về chứng từ theo luật kế toán

Chứng từ kế toán là gì quy định về chứng từ kế toán theo luật kế toán ? biểu mẫu chứng từ kế toán theo thông tư 200 và thông tư 133 , Điều kiện để chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán, sau đây cùng tìm hiểu về quy định về chứng từ theo luật kế toán

Chứng từ kế toán theo Luật Kế toán

Theo khoản 3 Điều 3 Luật kế toán 2015, Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Nội dung chứng từ kế toán

Theo điều 16 Luật Kế toán 2015 quy định Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

– Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

– Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

– Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

– Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

– Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

– Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

– Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.

Ngoài những nội dung chủ yếu trên, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.

Biểu mẫu chứng từ kế toán

Biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 200

TÊN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN	SỐ HIỆU
I. Lao động tiền lương
Bảng chấm công	01a-LĐTL
Bảng chấm công làm thêm giờ	01b-LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương	02-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng	03-LĐTL
Giấy đi đường	04-LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành	05-LĐTL
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ	06-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài	07-LĐTL
Hợp đồng giao khoán	08-LĐTL
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán	09-LĐTL
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương	10-LĐTL
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội	11-LĐTL
II. Hàng tồn kho
Phiếu nhập kho	01-VT
Phiếu xuất kho	02-VT
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá	03-VT
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ	04-VT
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá	05-VT
Bảng kê mua hàng	06-VT
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ	07-VT
III. Bán hàng
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi	01-BH
Thẻ quầy hàng	02-BH
IV. Tiền tệ
Phiếu thu	01-TT
Phiếu chi	02-TT
Giấy đề nghị tạm ứng	03-TT
Giấy thanh toán tiền tạm ứng	04-TT
Giấy đề nghị thanh toán	05-TT
Biên lai thu tiền	06-TT
Bảng kê vàng tiền tệ	07-TT
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND)	08a-TT
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ)	08b-TT
Bảng kê chi tiền	09-TT
V. Tài sản cố định
Biên bản giao nhận TSCĐ	01-TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ	02-TSCĐ
Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành	03-TSCĐ
Biên bản đánh giá lại TSCĐ	04-TSCĐ
Biên bản kiểm kê TSCĐ	05-TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ	06-TSCĐ

Biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 133

TÊN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN	SỐ HIỆU
I. Lao động tiền lương
Bảng chấm công	01a-LĐTL
Bảng chấm công làm thêm giờ	01b-LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương	02-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng	03-LĐTL
Giấy đi đường	04-LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành	05-LĐTL
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ	06-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài	07-LĐTL
Hợp đồng giao khoán	08-LĐTL
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán	09-LĐTL
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương	10-LĐTL
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội	11-LĐTL
II. Hàng tồn kho
Phiếu nhập kho	01-VT
Phiếu xuất kho	02-VT
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa	03-VT
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ	04-VT
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa	05-VT
Bảng kê mua hàng	06-VT
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ	07-VT
III. Bán hàng
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi	01-BH
Thẻ quầy hàng	02-BH
IV. Tiền tệ
Phiếu thu	01-TT
Phiếu chi	02-TT
Giấy đề nghị tạm ứng	03-TT
Giấy thanh toán tiền tạm ứng	04-TT
Giấy đề nghị thanh toán	05-TT
Biên lai thu tiền	06-TT
Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý	07-TT
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND)	08a-TT
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý)	08b-TT
Bảng kê chi tiền	09-TT
V. Tài sản cố định
Biên bản giao nhận TSCĐ	01-TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ	02-TSCĐ
Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành	03-TSCĐ
Biên bản đánh giá lại TSCĐ	04-TSCĐ
Biên bản kiểm kê TSCĐ	05-TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ	06-TSCĐ

Điều kiện để chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán

Căn cứ Điều 17 Luật kế toán 2015 quy định Chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi:

+ Có các nội dung quy định tại mục (2);

+ Được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính, mạng viễn thông hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán.

– Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính bảo mật và bảo toàn dữ liệu, thông tin trong quá trình sử dụng và lưu trữ; phải được quản lý, kiểm tra chống các hình thức lợi dụng khai thác, xâm nhập, sao chép, đánh cắp hoặc sử dụng chứng từ điện tử không đúng quy định.

Chứng từ điện tử được quản lý như tài liệu kế toán ở dạng nguyên bản mà nó được tạo ra, gửi đi hoặc nhận nhưng phải có đủ thiết bị phù hợp để sử dụng.

– Khi chứng từ bằng giấy được chuyển thành chứng từ điện tử để giao dịch, thanh toán hoặc ngược lại thì chứng từ điện tử có giá trị để thực hiện nghiệp vụ kinh tế, tài chính đó, chứng từ bằng giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi và kiểm tra, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán.