MỤC LỤC
Ngày nay khi càng nhiều các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam thì nghĩa vụ Thuế theo quy định của pháp Luật .Thế nhưng, doanh nghiệp nước ngoài thường không am hiểu về quy định tại Việt Nam nên gặp trục trặc trong công tác làm kế toán là điều không thể tránh khỏi. Trên đây là bài chia sẻ tổng hợp những kiến thức kinh nghiệm làm kế toán công ty nước ngoài.
Sai lầm của các Kế toán công ty nước ngoài
Theo quy định pháp luật, hoạt động của công ty nước ngoài tại Việt Nam không khác gì với công ty trong nước, tuy nhiên các chứng từ sẽ được soạn thảo bằng tiếng Anh. Sau đây, là những sai lầm thường gặp phải của các kế toán doanh nghiệp nước ngoài:
Hồ sơ báo cáo quyết toán thuế
- Không thiết lập đầy đủ tài liệu về tài sản cố định, không có hoá đơn hợp lệ.
- Thiếu bảng ghi tên tiền lương, hạch toán chi phí tiền lương nhưng thiếu hợp đồng lao động; bảng lương không có người ký nhận.
- Thiếu bảng kê tài liệu quyết toán thuế.
- Doanh nghiệp được thụ hưởng chế độ miễn giảm do ưu đãi đầu tư nhưng quên hoặc không biết cách hạch toán và báo cáo quyết toán với ngành thuế; hoặc chờ ngành thuế đến điều tra để xác định số thuế được miễn giảm.
Nộp thuế
- Ghi nhầm tên người nộp là tên cá nhân đi phạt tiền (Phải ghi tên pháp nhân Doanh nghiệp).
- Không nắm rõ các quy định về thời hạn đóng thuế của từng sắc thuế để chủ động nộp trước ngày chấm dứt hạn, bị ngành thuế nhắc nộp và bị phạt nộp muộn.
- Giấy phạt tiền vào ngân sách Nhà nước: Không ghi rõ tài khoản của ngành thuế trên giấy phạt tiền, không chú trọng đến ý nghĩa của những mã hiệu mục lục ngân sách Nhà nước có liên quan (cấp, chương, loại, khoản, mục, tiểu mục) để ghi cho đúng.
- Không lập tờ khai nộp cho ngành thuế khi: Nảy sinh khoản phải nộp (không thuộc các loại thuế thông thường)
Hạch toán kế toán
- Ngay sau khi lập đề nghị hoàn thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp đã không hạch toán phụ trách giảm số dư nợ, không hạch toán đồng thời vào tài khoản phải thu phải trả, mà vẫn để số thuế được tiếp tục khấu trừ cho kỳ sau.
- Ngay sau khi nhận được quyết định xử lý, phạt… của ngành thuế, doanh nghiệp không thực hiện hạch toán ngay vào sổ sách kế toán hiện hành, phụ trách số dư các tài khoản thanh toán với ngân sách khác biệt với số liệu của ngành thuế.
- Sổ sách kế toán áp dụng máy vi tính: Định kỳ hàng tháng không in ra toàn bộ sổ sách nảy sinh; sổ đã in ra không có số trang, không có giám đốc và kế toán trưởng ký; không tự đóng dấu giáp lai.
Kinh nghiệm làm kế toán công ty nước ngoài
Công việc kế toán
- Kiểm tra các chứng từ đầu vào, đầu ra cho phù hợp với quy định của pháp luật
- Dựa trên các hoá đơn, chứng từ ngân hàng đưa ra số liệu về hàng tồn kho, chốt công nợ với công ty nước ngoài hàng tháng, hàng quý và những số liệu công ty cần
- Phân loại, sắp xếp, đóng chứng từ kế toán
- Định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán
- Viết hoá đơn chứng từ bán ra
- Cân đối số liệu kế toán, doanh thu, lãi lỗ
- Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định
Công việc giải trình thuế
- Làm việc với Cơ quan thuế khi có yêu cầu
- Giải trình và quyết toán với cơ quan thuế
- Làm việc với công ty kiểm toán
- Công việc kê khai thuế và báo cáo
- Kê khai thuế môn bài hàng năm
- Lập và nộp báo cáo gửi cơ quan thuế đúng thời gian quy định: tháng, quý, năm, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Những khó khăn về Kế toán – thuế của các Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam
Việc bất đồng ngôn ngữ cũng như các thủ tục bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam sẽ khiến cho nhiều doanh nghiệp bị sót trong việc khai báo thuế với cơ quan có thẩm quyền, gây ra nhiều phiền toái hoặc rắc rối pháp lý không mong muốn.
Nghiệp vụ làm kế toán ở mỗi quốc gia đều có sự khác biệt do chính sách luật pháp. Thêm vào đó, quy định tại Việt Nam được thay đổi, bổ sung liên tục nhằm đáp ứng thực tiễn kinh doanh. Vậy nên, để thực hiện toàn bộ thủ tục kế toán đúng theo quy định, kế toán viên cho doanh nghiệp nước ngoài cần có kiến thức, kinh nghiệm rất dồi dào. Do đó, việc tuyển dụng được kế toán viên thích hợp dường như là một vấn đề nan giải của doanh nghiệp người nước ngoài.
Hiểu được vấn đề trên, ĐẠI LÝ THUẾ HTTP triển khai dịch vụ hỗ trợ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp nước ngoài, bao gồm:
Kê khai thuế hàng tháng hoặc hàng quý
- Giá trị gia tăng
- Thu nhập doanh nghiệp
- Thu nhập cá nhân
- Nhà thầu (nếu có)
- Và các sắc thuế khác có liên quan
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Thực hiện hạch toán sổ sách kế toán hàng tháng
- Nhật ký chung
- Cân đối phát sinh các tài khoản
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ chi tiết các tài khoản, sổ quỹ.
- Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Phiếu thu, phiếu chi
- Bảng tồn nhập xuất nguyên vật liệu hàng hóa
- Bảng thanh toán tiền lương, bảng chấm công.
- Hợp đồng lao động
- Bảng trích khấu hao tài sản cố định
- Bảng phân bổ chi phí trả trước
- Bảng tính giá thành (nếu có).
Quyết toán năm
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân
- Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính).
- Làm việc và giải trình số liệu cho Cơ quan thuế khi có quyết định thanh kiểm tra từ Cơ quan thuế.
- Và các công việc khác có liên quan đến kế toán của doanh nghiệp.
