Hướng dẫn các công việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập công ty thì cần tiến hành làm các thủ tục kê khai thuế ban đầu, treo bảng hiệu, đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử sau đây cùng Đại Lý Thuế HTTP tìm hiểu qua bài hướng dẫn các công việc cần làm sau khi thành lập công ty.

Hướng dẫn các công việc cần làm sau khi thành lập công ty

Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token)

Sau khi có chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp tiến hành đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử để nộp các loại tờ khai.

Chữ ký số dành cho doanh nghiệp, tổ chức là chữ ký trên môi trường điện tử, có giá trị pháp lý như con dấu của tổ chức, doanh nghiệp. Hiện nay, chữ ký số doanh nghiệp được coi như một công nghệ xác thực, đảm bảo an ninh, an toàn cho các hoạt động giao dịch qua Internet. Bên cạnh đó, trong Luật doanh nghiệp năm 2020 ghi nhận con dấu của doanh nghiệp được tồn tại dưới 2 hình thức. Cụ thể: Con dấu của doanh nghiệp được làm ở cơ sở khắc dấu và dấu của doanh nghiệp dưới hình thức của chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Quy định đã chính thức công nhận chữ ký số là con dấu của doanh nghiệp.

Mục đích cửa đăng ký chữ ký số: Ký số trên hợp đồng đối tác, Ký số để đảm bảo tính pháp lý trên hóa đơn điện tử, Chứng thực giao dịch điện tử của tổ chức

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Hồ sơ khai thuế ban đầu doanh nghiệp cần chuẩn bị

Tờ khai thuế lần đầu mà doanh nghiệp phải nộp bao gồm các giấy tờ sau:

Đăng ký và sử dụng hóa đơn của công ty
Quyết định bổ nhiệm kế toán (nếu công ty đã có kế toán trưởng)
Quyết định bổ nhiệm Giám đốc hoặc GĐ Công ty
Đơn đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ (nếu có TSCĐ)
Mẫu đăng ký thông tin doanh nghiệp
Báo cáo tiền bản quyền
Giấy chứng nhận ĐKKD
Giấy ủy quyền (nếu yêu cầu thay mặt công ty)

Hồ sơ nộp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính: Việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế lần đầu trong trường hợp này được thực hiện theo quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

Xử phạt hành chính đối với vi phạm về thời hạn khai thuế lần đầu.

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký thuế lần đầu (hay thời hạn khai thuế lần đầu) bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

(i) Phạt cảnh cáo đối với hành vi đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.

(ii) Phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng đối với hành vi đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp quy định tại đoạn (i) bên trên.

(iii) Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

(iv) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Trường hợp hộ kinh doanh vi phạm về thời hạn đăng ký thuế lần đầu thì chịu mức phạt tiền bằng ½ mức phạt tiền đối với doanh nghiệp nêu bên trên (căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 5 và điểm a khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Về quy định miễn lệ phí môn bài

Doanh nghiệp mới sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP.

Mở tài khoản công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng

Hiện nay, tài khoản ngân hàng mang lại rất nhiều sự tiện lợi cho doanh nghiệp trong việc nộp thuế hay thực hiện các giao dịch kinh doanh. Hơn nữa, với quy định bắt buộc thực hiện chuyển khoản cho các giao dịch trên 20 triệu đồng thì việc mở tài khoản cũng là việc mà doanh nghiệp phải làm.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên liên hệ các Ngân hàng thương mại hoặc Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để tiến hành mở tài khoản thanh toán cho công ty mình.

Hồ sơ, trình tự mở tài khoản thanh toán cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ thực hiện theo quy định và hướng dẫn của ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài.

Tuy nhiên, hồ sơ mở tài khoản thanh toán của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ít nhất phải bao gồm các giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán lập theo mẫu của ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài nơi mở tài khoản và phải bao gồm tối thiếu những nội dung sau:

(1) Tên giao dịch đầy đủ và viết tắt; địa chỉ đặt trụ sở chính; địa chỉ giao dịch; số điện thoại; lĩnh vực hoạt động, kinh doanh; mã số thuế (nếu có);

(2) Thông tin về người đại điện hợp pháp của công ty mở tài khoản thanh toán;

(3) Thông tin về kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có) của công ty mở tài khoản thanh toán.

Lưu ý: Đối với nội dung (2) (3) thì phải có các thông tin sau:

Đối với cá nhân là người Việt Nam: họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; nghề nghiệp, chức vụ; số điện thoại; số thẻ CCCD hoặc số CMND hoặc số hộ chiếu còn thời hạn; ngày cấp, nơi cấp; địa chỉ nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và nơi ở hiện tại; thuộc đối tượng người cư trú hay người không cư trú; mã số thuế (nếu có).

Đối với cá nhân là người nước ngoài: họ và tên; ngày, tháng, năm sinh, quốc tịch; nghề nghiệp, chức vụ; số điện thoại; số hộ chiếu còn thời hạn, ngày cấp, nơi cấp; thị thực nhập cảnh (nếu có); địa chỉ nơi đăng ký cư trú ở nước ngoài, nơi đăng ký cư trú tại Việt Nam; thuộc đối tượng người cư trú hay người không cư trú; mã số thuế (nếu có).

– Các giấy tờ chứng minh công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được thành lập và hoạt động hợp pháp: Quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

– Các giấy tờ chứng minh tư cách đại diện của người đại diện hợp pháp kèm giấy tờ tùy thân của những người đó.

– Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán hoặc hợp đồng thuê dịch vụ kế toán của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên mở tài khoản thanh toán (nếu có) kèm giấy tờ tùy thân của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.

– Văn bản ủy quyền thực hiện hồ sơ (nếu có); kèm theo là bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Treo bảng hiệu doanh nghiệp tại trụ sở .

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Do đó, việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Để không phải mất thời gian làm việc với nhiều đơn vị, sau khi sử dụng dịch vụ thành lập tại Anpha, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm bảng hiệu chất liệu mica tốt, với chi phí chỉ 200.000 đồng/bảng hiệu.

Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, quy định về thông báo phát hành hóa đơn đã được bãi bỏ, người nộp thuế (NTT) chỉ cần tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 với cơ quan thuế.

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu theo Nghị định 123 và Thông tư 78, bạn có thể tiến hành lần lượt theo quy trình 4 bước sau đây:

➧ Bước 1: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT và gửi đến cơ quan thuế.

➧ Bước 2: Tổng cục Thuế sẽ gửi cho NNT thông báo điện tử về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng HĐĐT qua địa chỉ email đã đăng ký với cơ quan thuế.

➧ Bước 3: Tối đa 1 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận yêu cầu đăng ký sử dụng HĐĐT, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo kết quả về việc đăng ký sử dụng HĐĐT theo quy định. Lúc này, NNT tiến hành:

Xuất hóa đơn theo mẫu mới được quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP (nếu cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận);

Điều chỉnh, bổ sung nội dung tờ khai theo thông báo của cơ quan thuế và tiến hành đăng ký sử dụng HĐĐT lại từ đầu (nếu cơ quan thuế gửi thông báo từ chối).

➧ Bước 4: Tiến hành hủy hóa đơn cũ, đồng thời làm báo cáo quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn mới.

Hoàn thiện các quy định đủ điền kiện hoạt động ( Giấy phép con) góp vốn.

Đối với các thông tin còn thiếu trong quá trình đăng ký thành lập công ty như giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề (đối với các mã ngành kinh doanh có điều kiện), doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện để tránh bị xử phạt trong trường hợp có đoàn thanh tra.
Đồng thời, đối với các loại hình công ty như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh… phải thực hiện đúng cam kết góp vốn trong thời hạn quy định 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh. Trường hợp sau khi thành lập, có các phát sinh không mong muốn gây ảnh hưởng đến tài chính và thời hạn cam kết góp vốn, doanh nghiệp phải thực hiện làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ.

Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế

Đối với chế độ bảo hiểm cho người lao động

Tham gia bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của doanh nghiệp. Tuy vậy, với hầu hết doanh nghiệp vừa thành lập thì đây lại là vấn đề hay bị thiếu sót.

Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động. Chi tiết hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.

Liên hệ dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Quý khách có nhu cầu thành lập công ty trọn gói hãy liên hệ với chúng tôi : 093 561 3593